dossiervorming

Voor diagnostiek en behandeling, die valt onder de basisverzekering is het verplicht een dossier bij te houden.
Hierin worden verwijsbrief, gespreksverslagen, ingevulde vragenlijsten, diagnose volgens de DSM V, verslaglegging aan de huisarts (als daar toestemming voor is gegeven) en het behandelplan ondergebracht.
Alle dossieronderdelen zijn open en inzichtelijk voor de cliënt.
De dossiers worden digitaal ondergebracht in een elektronisch patiëntendossier.

Wij zijn daartoe bij twee organisaties aangesloten:
Careweb  https://careweb.nl
Dit betreft behandelingen, die geheel binnen onze eigen praktijk vallen.
Bij Careweb is het mogelijk, dat u toegang verkrijgt tot uw eigen dossier.
De dossiers, die bij Careweb zijn ondergebracht, vallen onder onze verantwoordelijkheid.
Wanneer de overeenkomst met Careweb beëindigd zou worden, worden de dossiers op een beveiligde usb stick overgebracht en ons ter beschikking gesteld. De dossiers worden bij Careweb verwijderd.
Zorgverzekeraars eisen bij contractering, dat er vragenlijsten worden ingevuld, die geacht worden het effect van de behandeling te meten, de zogenaamde ROM meting (Routine Outcome Meting).
Voor deze en andere vragenlijsten, die digitaal verstrekt worden aan de cliënt, hebben wij een overeenkomst met Embloom   https://www.embloom.nl
Ook bij Embloom vindt er dossiervorming plaats. De ingevulde vragenlijsten worden op naam van de cliënt bewaard in een elektronisch dossier.
De bewaartermijn bij Embloom is gekoppeld aan de overeenkomst, die wij met hen hebben. Zodra deze beëindigd wordt, worden de dossiers verwijderd.

De wettelijke bewaartermijn van dossiers in de GGZ bedraagt momenteel 20 jaar na afsluiting.
Het is mogelijk om, na afronding van de behandeling, een kopie van het eigen dossier te ontvangen.
Ook is het mogelijk een verzoek tot vernietiging van het dossier in te dienen.